Persondatapolitik

Dataansvarlig

BizPerformer ApS
Transformervej 29, 1. sal
2860 Søborg
CVR 42655635
E-mail: [email protected]

Hvilke oplysninger indsamler vi?

Vi indsamler kun det, vi har brug for. Det er typisk:

• Kunde-data, når du opretter forening hos os: foreningens navn, kontaktperson, e-mail, telefonnummer, betalingsoplysninger.
• Medlems-data (når foreningen importerer medlemmer): Navn, e-mail, telefon, adresse, fødselsdato, medlemstype, kontingentstatus. Foreningsliv er databehandler for disse data, foreningen er dataansvarlig.
• Brugsdata, når du bruger app.foreningsliv.com: login-tidspunkter, hvilke funktioner du bruger, fejl-rapporter.
• Besøgsdata, når du browser foreningsliv.com: anonymiseret statistik via Google Analytics og Ahrefs Analytics.

Hvorfor behandler vi oplysningerne?

Hvert datapunkt har et formål og et lovligt grundlag:

• Levere tjenesten (kunde-data): aftale
• Drift og sikkerhed (brugsdata, fejl-rapporter): legitim interesse
• Fakturering og bogføring (regnskabsoplysninger): retlig forpligtelse, jf. bogføringsloven (5 år)
• Forbedre platformen (anonymiseret brugsdata): legitim interesse
• Markedsføring til eksisterende kunder (e-mail om opdateringer): legitim interesse, kan altid afmeldes

Hvor længe gemmer vi data?

• Kunde-data: Så længe abonnementet er aktivt + 30 dage. Derefter slettes alt undtagen regnskabsbilag.
• Regnskabsbilag: 5 år, jf. bogføringsloven.
• Medlems-data (foreningens medlemmer): Følger foreningens egen politik. Foreningsliv sletter automatisk 30 dage efter foreningen opsiger sit abonnement.
• Besøgsdata: 14 måneder (Google Analytics standard).

Hvem deler vi data med?

Vi deler kun med betroede databehandlere, alle med skriftlig databehandleraftale:

• Hetzner Online GmbH (DE): hosting
• Stripe Payments Europe Ltd (IE): betalingskort
• MobilePay Denmark A/S (DK): MobilePay-betalinger
• Postmark / ActiveCampaign EU (EU): transaktionel e-mail og nyhedsbrev
• Google Ireland Ltd (IE): analytics (anonymiseret)
• Ahrefs Pte. Ltd. (SG): anonymiseret hjemmeside-statistik

Komplet liste opdateres løbende på sikkerheds-siden.

Dine rettigheder

Du har ret til:

• Indsigt i hvilke oplysninger vi har om dig
• Rettelse hvis vi har forkerte oplysninger
• Sletning ("retten til at blive glemt")
• Begrænsning af behandling i visse tilfælde
• Indsigelse mod behandling baseret på legitim interesse
• Dataportabilitet: få dine data udleveret i et maskinlæsbart format
• Trække samtykke tilbage hvis behandlingen sker på grundlag af samtykke
• Klage til Datatilsynet (datatilsynet.dk)

Skriv til [email protected] for at udøve dine rettigheder. Vi svarer inden for 30 dage.

Sikkerhed

Vi krypterer alle data i transit (TLS 1.3) og at rest (AES-256). Adgangskoder lagres med Argon2id. Vi har audit-log på alle adgange til medlemsdata. Læs mere på sikkerheds-siden.

Cookies

Vi bruger nødvendige cookies til at få siden til at virke, og et minimum af analyse-cookies til at forstå hvad besøgende kigger på. Vi bruger ikke reklame-cookies eller cross-site tracking. Læs mere i cookie-politikken.

Ændringer

Vi kan opdatere denne politik. Væsentlige ændringer varsles per e-mail til kunder mindst 30 dage før de træder i kraft. Den seneste version vil altid stå øverst på siden.