Restancer der vælter regnskabet
To eller tre grundejere der ikke betaler kan på et lille budget gøre forskellen mellem grøn og rød bundlinje. Bestyrelsen ved hvem det er, men har ikke lyst til at rykke for tredje gang.
Grundejerforeninger
Foreningssystem til grundejerforeninger.
Kontingent-inddrivelse er den største administrative byrde i en grundejerforening. Det skal den ikke være. Foreningsliv automatiserer opkrævning, rykkere og ejerskifte, så bestyrelsen kan koncentrere sig om det forening rent faktisk handler om.
Det vi hører
Lyder noget af det her bekendt?
Ejerskifte ingen får besked om
En matrikel sælges. Den nye ejer får aldrig en velkomst eller en faktura, og kontingentet for hele året forsvinder ind i en sælger-køber-tovtrækkeri.
Bestyrelsen vil ikke være advokat
Den frivillige formand bryder sig ikke om at sende inkasso-varsel til naboen i nr. 14. Resultatet: man lader stå til, og restancerne vokser år efter år.
Generalforsamling med kun bestyrelsen + 4 til
Indkaldelsen kom for sent eller forkert ud. Ingen kender vedtægterne. Mødet bliver flyttet til om en måned, og halvdelen af dagsordenen ryger.
Sådan hjælper Foreningsliv
Bygget til grundejerforeninger i hverdagen.
Automatisk kontingent-opkrævning
PBS, MobilePay Subscriptions eller bank. Hver grundejer godkender én gang. Beløbet trækkes automatisk hvert år, uden at bestyrelsen sender en faktura.
Auto-rykkerflow
Foreningsliv sender 1. rykker efter 14 dage, 2. rykker efter 30 og fakturerer rykker-gebyr efter vedtægterne. Når sagen er moden til inkasso, er dokumentationen klar med ét klik.
Ejerskifte-modulet
Forbind matrikelnummer med grundejer. Når et hus sælges (importér via tinglysning eller upload listen halvårligt), oprettes ny ejer automatisk med velkomstbrev og resterende kontingent.
Restance-rapport
Bestyrelsen får ét overblik: hvem skylder hvad, hvor længe har de skyldt, hvor langt er rykkerflowet kommet. Klart, sorteret, eksportbart til revisor.
Levende vedtægter
Upload jeres vedtægter (eller normalvedtægterne fra Parcelhusejernes Landsforening). Foreningsliv læser §-strukturen og udleder regler for varsel, beslutningsdygtighed og rykker-gebyrer.
Generalforsamling efter bogen
Indkaldelse med korrekt varsel. Indkomne forslag samlet automatisk. Live-referat under mødet. Eksport til revisor og e-conomic, Dinero eller Billy.
FAQ
Spørgsmål vi får om grundejerforeninger.
Hvordan håndterer I tinglyst medlemskab og ejerskifte?
Foreningsliv kobler kontingent til matrikelnummer, ikke til en person. Når matriklen skifter ejer (importér tinglysningsdata, eller upload halvårligt fra Plandata.dk), opretter vi automatisk den nye ejer og sender velkomstmail med resterende kontingent.
Kan I sende sager videre til inkasso eller advokat?
Foreningsliv samler al dokumentation (rykkere sendt, datoer, beløb, korrespondance) i én PDF som I kan sende videre til jeres advokat eller inkassovirksomhed. Vi samarbejder med flere danske inkasso-bureauer der har integration direkte fra Foreningsliv.
Hvad med variable bidrag (snerydning, fælles vand, vejvedligehold)?
Ud over standardkontingent kan I lægge variable bidrag på enkeltgrunde, fx ekstra vejbidrag for de huse der ligger ved den private fællesvej. Beløbet beregnes pr. grund og opkræves automatisk sammen med årets kontingent.
Kan I importere fra Probo, AdministratorOnline eller andet?
Ja. Foreningsliv har færdige importere til de fleste danske foreningssystemer. Send eksporten til hello@bizperformer.com, så gør vi det gratis. Importen tager typisk under en time, også for foreninger med 200+ matrikler.
Eksporterer I til e-conomic, Dinero eller Billy?
Ja. Hver postering (kontingent, rykkergebyr, andet) skubbes automatisk til jeres regnskabssystem med korrekt kontoplan. Slut med dobbeltindtastning når kassereren laver årsregnskab.
Vi har 80 grundejere. Er Foreningsliv ikke overkill?
Tværtimod. De små grundejerforeninger har ofte den største administrationsbyrde pr. medlem, fordi der ikke er en aflønnet administrator. Foreningsliv tager 90% af det manuelle arbejde af bestyrelsens skuldre, uanset størrelse.
Klar til at prøve det?
Importér jeres medlemmer i dag. 14 dages gratis prøve. Ingen binding.
14 dages gratis prøve · Intet kreditkort · Dansk support